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總務處team

新港團隊 / 2023-08-01 / 點閱數: 3503

總務主任 蔡主任 Director of General Affairs Tsai,Chi-Chang 分機暨網路電話

※總務工作指南

1.辦理各項經費之統籌、執行及開支 
2.擬定各項業務章則及實施計畫,並按期呈報各項業務報表 
3.成立工程營繕稽核小組,辦理各項工程之規劃、委託設計、發包、督導施工及驗收等工作 
4.加強財務管理及動產之盤點和維護 
5.美化綠化環境,以發揮潛在課程境教功能 
6.加強文書處理,以發揮各處室行政效率,達成教育目標 
7.申辦教職員工各項補助款及各項福利,以提升員工工作士氣 
8.召開家長會員大會,協助學校推展校務工作 
9.訂定工友工作分配及辦理工友考核 
10.配合訓導處,加強防火、防盜、天然災害的演練,以維護校園安全 
11.定期檢修各項運動遊戲器材及飲水機的功能,以維護學生安全及健康 
12.勵行開源節流,爭取台電基金會、伸港鄉公所、農會等各機關補助款,以改善教學環境及設備

 

 

 

 

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事務組長 郭組長 Chief of Purchase & Maintenance Kuo,Hung-Chao 分機

※事務組工作指南

1.辦理工程及物品採購、修護、保險及管理事宜 
2.辦理辦公廳舍、教室興建與重建修繕等工程業務 
3.規劃及實施學校環境綠化美化事宜 
4.辦理房舍、教室及課桌椅之調配 
5.學校門禁管理、災害預防及安全防護事項 
6.電話及水電裝修、廁所分配使用及管理 
7.規劃及辦理學校各項活動會場佈置及接待事宜 
8.零用金申請、保管及支付事宜 
9.工友工作分配、管理及考核 
10.辦理家長會事宜 
11.辦理校長交接事宜 
12.辦理各項總務交辦事項

 

 

 

 

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出納組長 劉組長 Chief of Cashier Liou,Yu-Lan 分機

※出納組工作指南

1.現金、公庫現金票據及有價證券之出納、保管及登記 
2.代辦費及課業雜費之收費存解 
3.代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事項 
4.備查簿之登記及編製現金結存報表等各項經費表冊 
5.員工薪津、請領、發放、儲蓄及代扣福利互助金、所得稅等解繳事項 
6.核對各項付款憑證、印鑑及金額

 

 

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